Student Health Center Nurse Coordinator

Summary

Position Title

Student Health Center Nurse Coordinator

Department

Student Health Center - Division of Student Affairs

Position Reports to

Executive Director, Student Health Center

Effective Date

July 1, 2024

Status

Full Time/Exempt

Job Summary

学生健康中心护士协调员是一个12个月的全职豁免职位. 该人员负责协调和监督免疫记录 对于学生，确保记录符合机构和州的要求. This 工作包括处理学生提交的免疫文件，维护 准确的免疫记录在SHC电子病历(EMR)系统中通信 并与校园伙伴、学生和家庭合作，积极实施 执行董事及大学所指示的合规活动 policy. 这个人被标识为EMR超级用户/管理员并维护 卫生信息系统，每月进行数据报告/分析，密切合作 与内部和外部支持团队合作，并负责培训所有SHC staff. 其他职责包括SHC的医疗合规培训 大学校园中与HIPPA/FERPA, OSHA和流动医疗相关的员工. 这个人负责协调学生的临床轮转，通过 并根据需要提供其他临床或行政协助.

Supervisory Responsibilities

• None.

Duties/Responsibilities

• 支持杰克逊维尔大学的使命、目标和战略计划 Student Health Center.
• 审查和维护与杰克逊维尔一致的学生免疫依从性记录 University and state requirements
  • 包括每日审查提交的记录的准确性和合规性.
  • 将信息输入到SHC电子病历系统(医疗).
  • 按照记录保留政策维护提交的记录文件.
  • transfers old records from Med+Proctor to Medicat.
  • processes religious and medical exemptions.
  • 根据需要生成并发送报告给执行主任，招生办公室， and the registrar’s office.
• 通知学生合规要求和问题
  • 回应学生对合规状况的询问.
  • 向学生解释合规政策和要求.
  • 解决可能出现的有关学生免疫状态合规的问题.
• 与凯威护理学院的临床协调员一起建立和维护 为JU卫生保健专业人员的教育进行临床现场轮岗.
• 维护所有与学生临床实习相关的文件和数据.
• 协调，提供并记录所有SHC相关员工的年度培训 OSHA, HIPPA/FERPA and emergency procedures.
• 维护卫生信息系统，并作为电子病历系统的“超级用户”.
• 收集、分析并向执行主任报告每月患者/SHC数据.
• Trains SHC staff on EMR system updates and changes.
• 作为EMR供应商和内部JU系统接口的直接联络人.e., IT and Registrar office).
• 维护患者数据的保密性、安全性和物理安全性.
• 与前厅协调员合作，协助安排预约; phone calls, emails, faxes, and student billing.
• 根据需要与注册护士进行交叉训练以履行临床职责.
• 根据需要提供与许可一致的其他临床或行政协助.
• 参加行政长官指定的各项大学及社区活动 Director to support the needs of the SHC.
• 承担小组委员会执行主任分配的其他职责. 

Required Skills/Abilities

• 表现出主动性，批判性思维，时间管理和解决问题的能力.
• 表现出组织能力，优先考虑并做出适当的决定 SHC的政策和程序在最低限度的监督下.
• Demonstrates attention to detail and accuracy.
• 具有较强的人际交往能力和良好的书面沟通能力 and verbal, as well as exhibiting strong work ethic.
• 在回应病人/家长时表现出专业的态度.
• 表现出知识、敏感性和与不同学生合作的能力 backgrounds.
• Proficiency with Microsoft Office – particularly Excel and PowerPoint; experience with use of an Electronic Medical Record system.
• 具备HIPPA/FERPA相关基本概念的知识和应用能力 regulations and privacy practice.
• Successfully pass a background check.
• Experience working in higher education.

Education, Certificates, Licenses, & Experience

• 地区认可的学院或大学的护理学学士学位.
• 1-2 years of experience practicing as a nurse.
• Current/Valid Florida Nursing License.
• CPR/AED Certified.

Physical Requirements

• 必须能够举起和携带重达30磅的设备或物资.
• Must be able to sit for long periods of time.
• 有足够的听力进行面对面或电话沟通.
• Must be able to bend, stoop, and reach.
• 灵巧的手能有效地操作电脑键盘和其他商业机器.
• 能够在传统的朝九晚八的工作时间，从早上8:15到下午5:00，偶尔可以灵活地工作 根据健康中心的需要调整时间表.

Important Note

这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 for this position. 大学保留修改及更改责任的权利 to meet organizational needs.

To Apply

有兴趣的申请人被要求提交简历、求职信、推荐信清单、 and completed JU Application to Dr. Elaine Borne at eborne@autopiramide.com.