采购总监 & 校园服务

Summary

职务名称

采购总监 & 校园服务

部门

控制器的办公室

汇报对象(职位名称)

财务管理副总裁 & 控制器

状态

全职/豁免

工作总结

采购主任将负责推进大学的采购工作 通过战略性采购提高财务和运营效率的策略; 采购和供应链管理. 在任者将努力推动成本节约， 创新，并在采购过程中的最佳实践，同时坚持大学 政策和标准. 此外，任职者还将监督大学职位 办公室及印刷部. 任职者将向财务副总裁报告 管理和控制.

 

监管责任

• 管理四(4)名人员:采购协调员，打印/复印助理 邮局主管和助理.

职责/责任

• 制定和执行与学校一致的战略采购策略 目标和目的.
• 管理战略采购功能，以提高效率，降低成本，和
  坚持采购最佳做法.
• 谈判合同并与供应商保持牢固有效的关系 确保符合成本效益的交易和优质的服务.
• 执行市场分析，以确定趋势，风险和机会 采购策略.
• 采购.
• 与各大学利益相关者密切合作，确定采购需求; 产品规格、服务标准.
• 跨职能协作，使采购策略与组织目标保持一致; 利用科技加强部门间的沟通和决策.
• 建立和监控采购关键绩效指标(kpi)，报告 诸如成本节约、供应商绩效和流程改进等指标.
• 确保采购活动符合相关法律法规和学校的要求 政策.
• 审查、更新、发展和改进大学的政策、流程和技术 配套采购服务.
• 监督采购功能的持续改进，指导团队成员 培养创新和敏捷的文化.
• 为内部员工和大学制定和实施采购培训计划 人员.
• 与主要供应商和利益相关者一起推动供应商业务的持续发展 改善成本和服务.
• 提供采购项目管理技能和流程，领导和促进 关键利益相关者需要在哪里.
• 执行管理层认为必要的其他项目和职责.

所需的技能/能力

• 对采购法律法规和最佳实践有深入的了解.
• 出色的分析、解决问题和决策能力 理解和处理高等教育的复杂性.
• 具有指导和发展团队的领导能力.
• 较强的沟通和人际交往能力，能够进行有效的协作 跨部门.
• 熟练使用采购软件和技术，有经验者优先 在埃卢西亚ERP中.
• 注意细节，同时能够根据需要优先处理/多任务处理.

学历、证书、执照、 & 经验

• 工商管理、供应链管理或相关专业本科以上学历 学科首选.
• 供应链管理专业认证(如.g.、CPSM或CSCP).
• 至少5年以上战略采购或相关采购经验 至少5年的领导工作经验.
• 有高等教育工作经验者优先，有合同工作经验者优先 对谈判和供应商关系管理有全面的了解 端到端采购流程.

生理需求

• 能够在办公室环境中广泛使用电脑和电话.
• Ability to lift and carry up to twenty pounds; ability to read, write, handle and 处理纸质文件.
• 灵巧的手能有效地操作电脑键盘和其他商业机器.
• 视力足以阅读书面通讯和电脑显示屏幕.
• 有足够的听力，能进行有效的面对面和电话沟通.

重要提示

这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 对于这个职位. 大学保留修改及更改责任的权利 满足组织需求.

应用

有兴趣的申请人被要求发送他们的简历，求职信和简历的副本 推荐人名单和一份完整的 居的应用程序 Ron Bambacus，财务管理副总裁 & 控制器,在 rbambac@autopiramide.com.